„Uhradili jsme zálohu a následně obdrželi vyúčtovací fakturu k nákupu: software – kancelářské Office (word, excel a další) za 5 tis Kč. Jak nákup zaúčtuji?“
Naše odpověď:
Způsob účtování závisí na tom, jakou máte hodnotu pro drobný nehmotný majetek – ze zákona to je 7.000 Kč (ale můžete mít limit stanoven nižší).
1/ Pokud máte limit DDNM 7 tis – pak je dle faktury celý nákup pod limit – půjde o nehmotný majetek sledovaný v podrozvaze, nebo účtovaný přímo do nákladů
314 / 231 úhrada zálohy (výdajová položka 5172)
518 / 321 faktura došlá předpis
321 / 314 -„- zúčtování zálohy
901/ 999 zařazení do užívání (připadá-li tento zápis dle Vaší majetkové směrnice v úvahu)
2/ Pokud máte limit nižší a faktura překračuje Váš limit, pak je to drobný majetek:
314 / 231 úhrada zálohy (výdajová položka 5172)
558 / 321 faktura došlá předpis
321 / 314 -„- zúčtování zálohy
018 / 078 zařazení do užívání – drobný nehmotný majetek
Postup účtování u drobného majetku závisí na finančních limitech stanovených účetní jednotkou v majetkové směrnici.
Poznámka:
Pokud by šlo o software nepřenositelný na jiný počítač a pořizovaný současně s nákupem takového počítače, pak může být součástí pořizovací ceny. Využil by se zápis 042 / 321. Ale toto záleží na dalších okolnostech.